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jeudi 10 mai 2012

Je n'arrive à rien avec GTD mais voici MYN!


Vous avez certainement entendu parler de GTD (Getting Things Done de David Allen).
Ce livre permet de prendre conscience de notre déficiences à gérer notre temps (nos actions immédiates ou long terme, nos projets, nos objectifs, ...) et au stress que cette mauvaise gestion amène ds nos têtes.
Cependant, je reconnais que GTD est quasi impraticable pour des personnes 'normales' (i.e. pour tout le monde sauf mon épouse, qui, elle, est tellement organisée qu'elle n'a même pas besoin de connaître GTD : elle l'incarne en restant un être humain!!!).
J'ai essayé des plugins de divers systèmes (Outlook, GMail, ...). J'ai pratiqué pendant plusieurs années des versions uniquement papier en adaptant la méthode (je me suis créé mes propres templates: un pour les actions générales et un autre pour chaque projet). Trop dur pour moi.

Je viens de découvrir Master Your Workday Now (c-à-d il y a 5 minutes, grâce au site de Pierre Morsa qui se penche sur la GTD, ses outils et alternatives depuis quelque temps).
Un excellent article permet de se plonger rapidement dans cette version simplifiée et améliorée de l'ancestral GTD.
Tellement bon que j'ai tout d'un coup envie de tenter le coup... (je suis un bon public pour ce genre de méthode; tout comme ceux qui, comme moi, procrastinent à mort [sans pour autant culpabiliser vraiment : procrastitation et sérendipidité font partie de mes qualités d'innovateur, enfin je crois...).

A vrai dire, cette trouvaille tombe à point nommé car j'utilise depuis quelques semaines un soft web sympa: Trello.
Cet outil, d'inspiration Scrum (méthodologie agile que j'utilise au quotidien dans mon métier d'Architecte de SI), est utilisable dans n'importe quel contexte, très simple et dépouillé.

Et vous, vous faites comment?

jeudi 2 juin 2011

Being enchanted by & Enchant your boss

J'aurai aussi pu intituler ce billet: "L'autorité et moi"...


En Entreprise, je connais deux formes d'autorité :

  • la première est de nature coercitive,
  • la seconde liée à la reconnaissance ("faire autorité dans son domaine"), au leadership.

Comme tout un chacun, j'ai beaucoup de mal avec la première car non seulement elle suppose une obligation de la suivre de manière aveugle mais que souvent la justification de ce que l'on attend de vous n'est pas démontrée (et comme tout bon ingénieur que je suis, j'ai besoin de comprendre pour avancer...)
Et il faut bien reconnaître que l'on rencontre pas mal de couches de management qui ne reposent peu ou prou que sur cette sorte d'autorité.
Face à ce type de management, j'ai tendance à me braquer, à me mettre en travers, ...
Brèfle, tout sauf une attitude qui permet de progresser. Or je constate que pour avancer, pour progresser, je ne me sens à l'aise que lorsque je travaille pour un client ; l'aider, lui fournir des solutions sont les éléments qui me motivent.

Cela m'a donné une idée.
Pour éviter une situation de blocage, je me mets à considérer ce type de chef autoritaire comme un client : qu'est-ce que je peux faire pour l'aider, de quoi a-t-il besoin, ... J'oublie (enfin j'essaie la plupart du temps) qu'il est un chef que je n'estime pas beaucoup et me mets à le considérer comme quelqu'un qui a besoin d'aide. Eh ben, ça marche! Et tout ça grâce à ce cher Guy Kawasaki et son livre (dont j'ai déjà parlé ici et ). J'arrive même à recouvrer de l'estime pour lui, à découvrir des points positifs : un vrai plus au quotidien. Et puis c'est un super exercice pour ma future activité...

Par contre, quand on a la chance de rencontrer l'autre type d'autorité chez un manager, un vrai leader, alors c'est du pur bonheur, on donne le meilleur de soi-même (sans même s'en apercevoir), on se dépasse (en progressant de manière visible, en devenant meilleur) et on tente de prolonger le temps que l'on restera sous leur (bienveillante) autorité. Et je vis cela depuis plus de 3 ans. Merci à toi Didier!

Enfin, je vis les deux situations : j'ai un leader parmi mes (au moins) trois chefs actuels, sans compter mes deux N+2...